Tout savoir sur le VIE

Tout savoir sur le VIE

Remplaçant du Service national en coopération, depuis sa création en 2000, le statut de Volontaire International en Entreprise (VIE) séduit de plus en plus de jeunes travailleurs à la recherche d'une expérience internationale.

Conçu pour permettre aux jeunes travailleurs de bénéficier d'une période de volontariat au sein d'une entreprise française installée à l'étranger, le VIE est devenu un des moyens les plus avantageux pour expérimenter une expatriation temporaire.

Géré par Business France, très avantageux aussi bien pour le candidat que pour l'entreprise, le VIE est soumis à un ensemble de règles qu'il est important de prendre de considération.

Destiné aux jeunes français (ou européens) de 18 à 28 ans, la durée du VIE varie de 6 mois à 24 mois maximum en fonction des besoins de l'entreprise. Le contrat est renouvelable une fois, dans la limite de 24 mois au total.

Il est impératif que le candidat soit agé de moins de 28 ans au moment de son départ.

A noter d'un volontariat effectué au sein d'une administration porte l'acronyme de VIA (Volontariat International en Administration). Dans le reste de l'article nous n'utiliserons cependant que l'acronyme VIE pour représenté l'ensemble de Volontariats possibles.

A savoir : pour le candidat

Les conditions pour effectuer un VIE

  • Être citoyen Français ou d'un État membre de l'Espace économique européen (28 États membres de l'Union Européenne, ainsi que l'Islande, la Norvège, le Lichtenstein et Monaco)
  • Être agé de plus de 18 ans, mais de moins de 28 ans
  • Avoir participé à toutes vos obligations au service national
  • Disposer d'un casir judiciaire vierge et jouir de vos droits civiques
  • Ne jamais avoir effectué de VIE auparavant

Statut

Un Volontaire à l'étranger n'est pas un directement un salarié de l'entreprise dans laquelle il effectue sa mission. En effet, la gestion du VIE est entièrement délégué à Business France par l'entreprise demandeuse.

Ainsi, le Volontaire placé sous l'autorité de l'Ambassade de France du pays dans lequel il se rend et est assimilé au statut de personnel diplomatique.

Ce statut facilite grandement les modalités d'implantation dans le pays hôte, notamment en terme de visa, ceci prive cependant le Volontaire des avantages généralement fournis par son entreprise.

Comprenez par exemple que le Volontaire n'aura pas accès, à la différence de ses collègues, aux avantages du Comité d'Entreprise.

Indemnité

Le Volontaire ne reçoit pas une rémunération, mais une indémnité forfaitaire. Celle-ci est par conséquent exempte de cotisation et n'est pas imposable. Cette indemnité dépend d'une grille forfaitaire mise à jour annuellement par Business France.

Cette indemnité tiens principalement compte de deux critères : le coût de la vie et le risque dans le pays hôtes.

Il est donc important de comprendre que cette indemnité est complétement indépendante de l'âge, des qualifications et des expériences du candidat. Elle sera la même pour un jeune de 18 ans et pour un profil expérimenté de 27 ans.

Dans certains cas, la valeur de cette indemnité ne dépend non pas du pays, mais de la région fréquentée dans le pays. Par exemple, aux États-Unis, un VIE à New York City est mieux indemnisé qu'un VIE effectué à San Francisco ou à Seattle.

Pour découvrir la valorisation de cette indemnité, rendez-vous sur la grille mise en ligne sur le site Civiweb.com.

En plus de son indemnité le Volontaire bénéficiera d'une prise en charge de ses frais de transport et frais de port en début et fin de contrat.

Ceci représente la prise en charge d'un billet aller-retour pour sa destination, ainsi que la prise en charge de jusqu'à 150kg de bagages.

L'entreprise étant ensuite seule juge de l'assistance qu'elle souhaite apporter à sa recrue pour lui facilier son installation, aucune situation particulière ne sera détaillée ici.

Les démarches

La première chose à faire pour entamer sa recherche de VIE est de s'inscrire sur le site Civiweb.com.

Pour cela il vous sera demandé :

  • votre Numéro Identifiant Défense (présent sur votre certificat de participation à la Journée Défense et Citoyenneté)
  • votre CV au format Word ou PDF

Une fois votre inscription terminée, vous pourrez consulter les offres de VIE disponibles sur Civiweb.com et accéder aux coordonnées des recruteurs.

Sachez que trouver une entreprise est de votre seule responsabilité.

Comment trouver un VIE ?

La première démarche est bien entendu de parcourir les offres de poste disponibles sur Civiweb.com. Il est conseillé de se connecter fréquemment sur le site, de nouvelles offres étant publiées régulièrement.

Vous pouvez également effectuer des recherches dans les espaces de recrutement des sites des entreprises et les sites d'offres d'emploi.

N'hésitez pas utiliser le moteur de recherche de Japply pour entamer vos recherches.

Enfin, sachez que le VIE est encore méconnu par les entreprises et qu'il peut s'avéré intéressant d'effectuer des candidatures spontanées dans les entreprises qui vous intéresse pour les inciter à créer un poste de VIE répondant à votre profil.

Selon Business France, un tier des VIE effectués résultent d'une candidature spontanée.

Une entreprise m'engage en tant que VIE, qu'est-ce qu'il me reste à faire ?

Pour officialiser le VIE, l'entreprise se mettra en relation avec Business France qui prendra le relai sur l'administration du VIE.

Vous serez notamment appelé à participer à une journée d'information chez Business France en amont de votre départ.

Les démarches et le temps d'officialisation de la mission sont relativement longs (compter deux mois minimum)

Profitez de ce laps de temps pour régler les démarches qui vous incombent.

Vous devrez également être vigilant concernant les points suivants :

  • vérifier la validité de votre passeport
  • vous mettre à jour de vos vaccins
  • prévenir les organismes sociaux
  • prévenir les organismes fiscaux

Le contrat de VIE vous fournissant une couverture sociale et une assurance, vous pourrez résilier ou suspendre vos actuels contrats en France.

Voici également une liste non exhaustive d'organismes ou personnes que vous pourriez être amené à devoir contacter :

  • votre propriétaire
  • votre opérateur internet et/ou mobile
  • votre banque
  • votre fournisseur d'électricité
  • votre organisme de mutuel

Nous ne pouvons également que vous conseiller d'entamer des recherches qui faciliteront votre implantation dans votre nouvelle ville : recherche d'hébergement, fonctionnement des modes de transport, modalité d'ouverture d'un compte bancaire, ...

Sachez que votre indemnité vous sera versée tous les mois en euros. Il vous incombera de faire le change.

A votre retour

Ca y est, vos quelques mois d'immersion à l'étranger sont terminés.

Il vous est à présent nécessaire de passer une visite médicale qui vérifiera votre état de santé et qui marquera la fin de votre VIE.

Vous souhaitez à présent exploiter toutes les compétences acquises durant votre VIE pour participer au développement d'une startup ? N'hésitez pas à utiliser le moteur de recherche de Japply pour facilier votre cherche de CDI au sein d'une entreprise du digital.